Best Billing Websites, App For Android 2024
बिलिंग वेबसाइट:- क्या आप ढेर सारे बिलिंग फॉर्म से परेशान हैं? या फिर आपका कोई रेस्टोरेंट, किराना, मेडिकल आदि का व्यवसाय है और आपको अपने ग्राहकों के सारे बिल स्टोर करने होते हैं, लेकिन बिलों को ऑफलाइन रखना और उन सबकी लिस्ट बनाने में बहुत समय लगता है।
इस डिजिटल युग में काम को मुश्किल से नहीं बल्कि स्मार्ट तरीके से किया जा सकता है, आज बाजार में कई बिलिंग सॉफ्टवेयर मौजूद हैं जिनकी मदद से आप आसानी से बिल बना सकते हैं और इनवॉइस बना सकते हैं। इसके अलावा भी इन वेबसाइट में कई सुविधाएं दी गई हैं।
आज हम इन सभी चीजों को विस्तार से जानेंगे और सीखेंगे, इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि बिलिंग वेबसाइट क्या है, इसकी विशेषताएं क्या हैं और कौन से सबसे अच्छे बिलिंग सॉफ्टवेयर हैं जिन्हें हम अपने व्यवसाय में उपयोग कर सकते हैं। इस लेख को अंत तक अवश्य पढ़ें क्योंकि यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण जानकारी है और सभी के लिए उपयोगी भी है।
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बिलिंग वेबसाइट क्या है?
बिलिंग वेबसाइट एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको बिलों का भुगतान करने में मदद करता है। आप अपने छोटे और बड़े उद्यमों में बिलिंग वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं जहाँ आपके पास अपने ग्राहकों को बेची जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं की पूरी सूची होती है।
पहले जब टेक्नोलॉजी नहीं थी तो विक्रेता मैन्युअली बिल बनाकर अपने ग्राहकों को बिल देते थे जिसके लिए काफी समय और कागज की जरूरत होती थी लेकिन अब ये सारी समस्याएं देखने को नहीं मिलती क्योंकि ये सारे काम बिलिंग वेबसाइट के जरिए ऑनलाइन अपने मोबाइल, लैपटॉप, टैबलेट आदि सभी डिवाइस पर किए जा सकते हैं।
इसके अलावा, बिलिंग वेबसाइट के कई फायदे हैं और इसका उपयोग कई उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है जिन्हें हम नीचे समझेंगे।
बिलिंग वेबसाइट की विशेषताएं
बिलिंग वेबसाइट के कई फायदे और विशेषताएं हैं जिसके कारण इसका उपयोग बहुत बड़े क्षेत्रों में किया जाता है। ग्राहकों को सामान बेचने के अलावा, बिलिंग वेबसाइट के कई कार्य हैं जैसे:-
1. इन्वेंटरी प्रबंधन:-
ऐसी कई बिलिंग वेबसाइट हैं जो इन्वेंट्री मैनेजमेंट फीचर उपलब्ध कराती हैं। इन्वेंट्री मैनेजमेंट का मतलब है अपनी दुकानों में मौजूद सामान पर नज़र रखना, यानी इस फीचर में आप अपनी दुकानों में मौजूद सामान की इन्वेंट्री को मैनेज कर सकते हैं, जिससे आप अपनी दुकान में कौन-कौन से सामान हैं और कौन-कौन से सामान खत्म हो चुके हैं, इस पर नज़र रख सकते हैं। इन्वेंट्री मैनेजमेंट के ज़रिए।
2. रिपोर्टिंग:-
रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपको अपने स्टोर पर अपनी वित्तीय जानकारी प्रबंधित करने में मदद करती हैं जैसे कि आपने कितना पैसा खर्च किया है, आपके कौन से आइटम सबसे अधिक बिक रहे हैं, आपने महीने में कितना लाभ कमाया है और आपके कौन से ग्राहक सबसे अधिक मांग कर रहे हैं आदि, यह सभी जानकारी रिपोर्ट की जाती है।
इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप देख सकते हैं कि आपकी दुकान चल रही है या नहीं या फिर जो वस्तु सबसे ज्यादा बिक रही है उस पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपना पैसा लगा सकते हैं, इस तरह से आपका पैसा बर्बाद नहीं होगा या आपको किसी तरह की वित्तीय समस्याओं का सामना नहीं करना पड़ेगा।
3. जीएसटी अनुपालन:-
कई बिलिंग वेबसाइट हैं जो जीएसटी अनुपालन सुविधाएँ प्रदान करती हैं। इन सुविधाओं का लाभ यह है कि वे आपको समय पर अपने करों का भुगतान करने और शुल्क से बचने की अनुमति देते हैं। इसके अतिरिक्त, यह जीएसटी अनुपालन में जीएसटी पोर्टल में डेटा दर्ज करना आसान बनाता है। क्योंकि भारत में व्यापार करने के लिए जीएसटी पंजीकरण बहुत महत्वपूर्ण है और जीएसटी अनुपालन बिलिंग सॉफ़्टवेयर में इन चीजों को करना आसान बनाता है।
4. आवर्ती चालान:-
आवर्ती चालान सुविधाओं का लाभ यह है कि आपको बार-बार नियमित चालान बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप मैन्युअल रूप से चालान बना लेते हैं, तो बाकी काम बिलिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है। इससे आपका समय बचता है और गलतियाँ होने की संभावना भी कम होती है।
5. स्वचालित बैकअप:-
स्वचालित बैकअप सुविधाओं के साथ, बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपके बिल, इन्वेंट्री डेटा आदि का बैकअप लेकर आपके डेटा को संग्रहीत करता है। इसका सबसे बड़ा लाभ यह है कि किसी भी तकनीकी समस्या के आने पर आपको अपना डेटा खोने की चिंता नहीं करनी पड़ती। इसके अतिरिक्त, कई बिलिंग सॉफ़्टवेयर हैं जो आपको यह चुनने की अनुमति देते हैं कि आप अपना डेटा कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं।
6. सटीक बिलिंग:-
बिलिंग सॉफ्टवेयर के सटीक बिलिंग फीचर में आपको अपने ग्राहकों द्वारा बेचे गए सामान के बारे में बिल में सही और सटीक जानकारी दी जाती है, जिससे आपके ग्राहकों का आप पर विश्वास बना रहता है। यह सभी कार्य बिलिंग सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किए जाते हैं, ताकि किसी भी प्रकार की मानवीय त्रुटि की समस्या न देखने को मिले।
7. अनुकूलित बिलिंग:-
जैसा कि नाम से ही पता चलता है कस्टमाइज्ड बिलिंग का मतलब है कि आप इस फीचर में बिलिंग को कस्टमाइज कर सकते हैं जैसे – बिल को डिजाइन करना और व्यवस्थित करना, अपनी कंपनी के लिए लोगो बनाना आदि और भी कई काम एक बिलिंग में हो जाते हैं। आप इन सभी को मैन्युअली कस्टमाइज कर सकते हैं।
बिलिंग वेबसाइट में बहुत सारी विशेषताएं हैं, इसके अलावा इसके कई फायदे भी हैं जैसे - बिलिंग सॉफ्टवेयर भुगतान करने की सुविधा प्रदान करता है ताकि ग्राहक आपको कहीं से भी भुगतान कर सकें, इसके बाद भुगतान रसीद की बात आती है, इस सुविधा का लाभ यह है कि सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से एक रसीद तैयार करता है जिसमें भुगतान की गई राशि, भुगतान की तारीख, भुगतान का तरीका और बिल विवरण आदि जैसी जानकारी शामिल होती है।
सर्वश्रेष्ठ बिलिंग वेबसाइटों की सूची
आज बाजार में कई बिलिंग वेबसाइट उपलब्ध हैं जो अपनी-अपनी विशेषताओं और कार्यों के लिए प्रसिद्ध हैं, यहां हम कुछ बेहतरीन वेबसाइटों के बारे में समझेंगे जो उपयोग में आसान हैं और लगभग सभी व्यवसायों के लिए उपयोगी हैं, इसलिए इन्हें सर्वश्रेष्ठ बिलिंग वेबसाइटों में शामिल किया गया है – खाताबुक, मायबिलबुक, ज़ोहो इनवॉइस, फ्रेशबुक आदि।
1. Khatabook
खाताबुक भारत का सबसे बड़ा बिजनेस मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म है। इसकी स्थापना जनवरी 2019 में हुई थी। यह बहुत तेजी से बढ़ने वाली वेबसाइट है और इसका इस्तेमाल बहुत बड़े पैमाने पर किया जाता है। इस वेबसाइट का इस्तेमाल छोटे-बड़े व्यापारियों के बिलों को मैनेज करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है, इसके अलावा आप इस वेबसाइट के जरिए पेमेंट भी कर सकते हैं, आइए इसकी विशेषताओं के बारे में समझते हैं:-
- इसमें एक इन्वेंट्री प्रबंधन सुविधा है जो आपको अपने स्टोर में स्टॉक को ट्रैक करने की अनुमति देती है ताकि वेबसाइट आपको कम स्टॉक होने पर सचेत कर सके।
- इसमें आप इनवॉयस बना सकते हैं और उन्हें अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं।
- आप एक खाते से अनेक व्यवसायों का प्रबंधन कर सकते हैं।
- इसमें स्वचालित बैकअप की सुविधा शामिल है, अर्थात जब भी आप इंटरनेट से सुरक्षित रूप से जुड़े होते हैं, तो आपके डेटा का बैकअप हो जाता है।
- इसमें जीएसटी और व्यापार से संबंधित रिपोर्ट की सुविधा शामिल है, जिसके माध्यम से आप बहुत आसानी से अपना व्यापार चला सकते हैं और जीएसटी से संबंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
- आप सभी डिवाइस पर खाताबुक का उपयोग कर सकते हैं। इसका ऐप भी उपलब्ध है ताकि आप इसे अपने मोबाइल डिवाइस पर डाउनलोड कर सकें और अपने व्यावसायिक लेनदेन का प्रबंधन कर सकें।
- यह सॉफ्टवेयर हिंदी सहित कई भाषाओं को सपोर्ट करता है।
- आप खाताबुक का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं।
2. ज़ोहो इनवॉइस
ज़ोहो इनवॉइस सबसे अच्छा इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है। इसकी स्थापना मार्च 2008 में हुई थी। इस सॉफ्टवेयर के ज़रिए आप GST इनवॉइस भेज सकते हैं, खर्चों पर नज़र रख सकते हैं और भुगतान कर सकते हैं। इसके अलावा, आप ज़ोहो इनवॉइस के साथ कुछ ही सेकंड में इनवॉइस बना सकते हैं, इस सॉफ्टवेयर की कई अन्य खूबियाँ हैं जैसे:-
- इसमें आप अपने इनवॉइस टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- यह सॉफ्टवेयर 10 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है और आप ग्राहकों को उनकी अपनी भाषा में चालान भेज सकते हैं।
- आप भविष्य के लिए इनवॉइस शेड्यूल कर सकते हैं। आपको बस तारीख सेट करनी है, उसके बाद यह सॉफ्टवेयर अपने आप आपके ग्राहकों को इनवॉइस भेज देगा।
- आपको इस सॉफ्टवेयर में आवर्ती चालान शेड्यूल करने की सुविधा मिलती है ताकि आपको बार-बार चालान बनाने की आवश्यकता न पड़े।
- आप इस सॉफ्टवेयर का उपयोग अपने सभी डिवाइसों पर कर सकते हैं और इसका मोबाइल एप्लिकेशन भी डाउनलोड कर सकते हैं और आसानी से कहीं भी और कभी भी अपने ग्राहकों के लिए चालान बना और भेज सकते हैं।
- आप इसका निःशुल्क उपयोग भी कर सकते हैं।
3. ताज़ा किताबें
फ्रेशबुक सॉफ्टवेयर एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसे खास तौर पर छोटे कारोबारियों के लिए बनाया गया है। इसकी स्थापना 2004 में हुई थी। इस सॉफ्टवेयर की मदद से आप इनवॉइस बना सकते हैं, अपने ग्राहकों को इनवॉइस में ही भुगतान करने की अनुमति दे सकते हैं और खर्चों आदि को ट्रैक कर सकते हैं।
यह सॉफ्टवेयर आपको अपनी रसीदों की तस्वीरें लेने और ईमेल रसीदें आपके खाते में भेजने की सुविधा देता है। लेकिन आप इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल हमेशा के लिए मुफ्त में नहीं कर सकते, आपको केवल परीक्षण के लिए 30 दिनों का ट्रायल करने की अनुमति है। आप इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल अपने मोबाइल एप्लीकेशन में भी कर सकते हैं ताकि आप आसानी से चलते-फिरते चालान और बिलिंग बना सकें और भेज सकें। इसके अलावा, इसमें अन्य विशेषताएं भी हैं जैसे:-
- इस वेबसाइट में आप अपने इनवॉइस को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे टेम्पलेट चुनना, लोगो, रंग और फ़ॉन्ट आदि बनाना।
- यह सॉफ्टवेयर आपको अपने ग्राहकों के लिए ऑनलाइन भुगतान करने की अनुमति देता है।
- फ्रेशबुक व्यवसायों के लिए चालान और बिलिंग को सरल और आसान बनाता है।
- इस सॉफ्टवेयर में व्यय ट्रैकिंग सुविधा भी प्रदान की गई है ताकि आप अपने खर्चों पर नज़र रख सकें और इस बात पर नज़र रख सकें कि आपका कितना पैसा कहाँ जा रहा है।
4. मायबिलबुक
myBillBook सबसे अच्छा बिलिंग और इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो छोटे उद्यमों के लिए बहुत उपयोगी है। यह आपको क्लाउड स्टोरेज की सुविधा प्रदान करता है और आप इसे ऑफलाइन मोड में भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इसमें आप इनवॉइसिंग और अकाउंटिंग को बहुत आसानी से मैनेज कर सकते हैं, इसके अलावा आप इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल सभी डिवाइस में कर सकते हैं। आइए इसके फीचर्स के बारे में समझते हैं:-
- इस सॉफ्टवेयर में आप इनवॉइस बना सकते हैं और GST तथा नॉन-GST इनवॉइस को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसके अलावा आप A4 और A5 साइज़ में इनवॉइस प्रिंट भी कर सकते हैं।
- इस सॉफ्टवेयर में इन्वेंटरी प्रबंधन सुविधा प्रदान की गई है जो आपके माल के स्टॉक को ट्रैक करने और निगरानी करने में आपकी मदद करती है।
- आप अपने ग्राहकों को भुगतान के लिए सीधे व्हाट्सएप पर रिमाइंडर (सूचनाएं) भेज सकते हैं।
- इस सॉफ्टवेयर का यूजर इंटरफेस काफी सरल है, आप बिना किसी तकनीकी ज्ञान के भी myBillBook एप्लीकेशन और वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं, इसके अलावा यह एप्लीकेशन बिल्कुल मुफ्त है और इसके पेड वर्जन भी उपलब्ध हैं, अगर आपको अतिरिक्त सुविधाएं चाहिए तो आप इसके पेड वर्जन खरीद सकते हैं।
यह भी पढ़ें – सर्वश्रेष्ठ व्यय ट्रैकिंग ऐप्स
बिलिंग वेबसाइट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. क्या बिलिंग वेबसाइट पर भुगतान जानकारी दर्ज करना सुरक्षित है?
उत्तर – हां, बिलिंग वेबसाइट पर भुगतान संबंधी जानकारी दर्ज करना सुरक्षित है लेकिन यह पूरी तरह से सुरक्षित है या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सी वेबसाइट का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हमेशा विश्वसनीय वेबसाइट का उपयोग करने का प्रयास करें। और उसकी रेटिंग की भी समीक्षा करें।
प्रश्न 2. क्या बिलिंग वेबसाइटें मोबाइल डिवाइस पर उपलब्ध हैं?
उत्तर – हाँ, ऐसी बहुत सी बिलिंग वेबसाइट हैं जिनका उपयोग मोबाइल डिवाइस पर भी किया जा सकता है, मोबाइल पर बिलिंग का सबसे बड़ा फायदा यह है कि ज़्यादातर लोग मोबाइल का इस्तेमाल करते हैं और चलते-फिरते अपने मोबाइल से तुरंत बिलिंग कर सकते हैं। इसलिए डेवलपर ने मोबाइल के लिए भी कई बिलिंग वेबसाइट की सुविधा उपलब्ध कराई है।
प्रश्न 3. बिलिंग के लिए कौन सी जानकारी आवश्यक है?
उत्तर – बिलिंग के लिए निम्नलिखित में से बहुत सी जानकारियों की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय और आपकी कंपनी से संबंधित होती हैं जैसे – आपका नाम, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल पता, भुगतान विधि (जैसे – डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड, नेट बैंकिंग, यूपीआई), खाता संख्या आदि कुछ ऐसी जानकारियां हैं जो आवश्यक हैं लेकिन इसके अलावा और भी जानकारियों की आवश्यकता हो सकती है यह आपकी कंपनी और सेवाओं पर निर्भर करता है।
प्रश्न 4. क्या मैं बिलिंग वेबसाइट पर भविष्य के भुगतानों को शेड्यूल कर सकता हूँ?
उत्तर - हाँ, ऐसी कई बिलिंग वेबसाइट हैं जो भविष्य के भुगतानों को शेड्यूल करने की सुविधा देती हैं। ऐसा करके आप समय पर अपना बिल भर सकते हैं और किसी भी अतिरिक्त शुल्क से बच सकते हैं।
प्रश्न 5. क्या मैं बिलिंग वेबसाइट से चालान या रसीदें डाउनलोड कर सकता हूँ?
उत्तर – हां, लगभग सभी बिलिंग वेबसाइट इनवॉइस या रसीदों को डाउनलोड करने की सुविधा देती हैं और आप इन इनवॉइस को काम करने वाली कंपनियों और क्लाइंट को भेज सकते हैं। इसके अलावा आप देख सकते हैं कि आपने कहां और कितना खर्च किया है
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